Event Trigger

Automação em tempo real baseada em eventos externos

Transforme o n8n de uma ferramenta agendada para uma plataforma que reage instantaneamente a eventos do seu negócio

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O que são Event Trigger Nodes?

Event Triggers escutam eventos externos de aplicações como Gmail, Slack, HubSpot, Google Calendar e disparam workflows instantaneamente quando o evento ocorre.

💡 Diferença crucial: Event Triggers transformam n8n de uma ferramenta baseada em horário (Schedule Trigger) para uma plataforma que REAGE EM TEMPO REAL a eventos do seu negócio, sem esperar polling ou verificações agendadas.

Nodes como Gmail Trigger, Slack Trigger, HubSpot Trigger, Google Calendar e outros permitem construir automações sempre ativas que respondem imediatamente a novos emails, mensagens, contatos, eventos e muito mais.

Triggers Diagram
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Event Triggers Comuns no n8n

Node Evento Típico Setup/Notas
Gmail Trigger New Email Received Use filtros, polling
Slack Trigger New Message, Reaction, Channel Created Credenciais app necessárias
HubSpot Trigger New Contact, Form Submission Setup conexão app
Google Calendar New Event, Event Update Selecione calendário, evento
Webhook Trigger Incoming HTTP Request Totalmente custom/webhook
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Gmail Trigger - Exemplo Completo

🎯 Função

Dispara workflow quando nova mensagem chega no Gmail ou corresponde a filtros customizados

💼 Quando Usar

Ideal para automações que respondem instantaneamente a novos emails: parsing de anexos, respostas automáticas, logging de mensagens em bancos de dados

⚙️ Configuração (Passo a Passo)

1. Autentique n8n com sua conta Google

2. Escolha frequência de polling (verificação)

3. Aplique filtros opcionais: remetente, label, status não lido, sintaxe de busca do Gmail

4. Decida payload: simplificado (campos core) ou dados raw completos

5. Pode limitar triggers apenas a certos labels, remetentes ou critérios de busca específicos

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Slack Trigger - Exemplo Completo

🎯 Função

Dispara workflow em eventos do Slack: mensagem postada, reação com emoji, novo canal/usuário criado

💼 Quando Usar

Perfeito para ações instantâneas como roteamento de notificações, logging de mensagens, ou iniciar workflows baseados em atividade de chat

⚙️ Configuração

Autentique com seu workspace Slack usando Slack API e configure eventos específicos

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Casos de Uso Principais

📧 Parse de Anexos em Email

Gmail Trigger detecta emails com anexos, extrai arquivos automaticamente e processa (ex: upload para cloud, análise de dados)

🤖 Respostas Automáticas

Responder automaticamente a emails de clientes com informações específicas ou templates personalizados

📊 Logging de Mensagens

Registrar mensagens do Slack ou emails em banco de dados para auditoria, análise ou compliance

🔔 Roteamento de Notificações

Baseado em eventos (novo contato HubSpot, evento Google Calendar), enviar notificações para equipes específicas

⚡ Workflow Iniciado por Chat

Mensagem específica no Slack dispara workflow complexo (ex: "/report sales" gera relatório automaticamente)

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Exemplo Prático: Auto-resposta Gmail com Filtro

Cenário: Responder automaticamente emails de suporte que contenham "urgent" no assunto

// Configuração Gmail Trigger Node: Gmail Trigger Event: Message Received Poll Times: Every 5 minutes Filters: - Label: "support" - Search: "subject:urgent is:unread" // Workflow completo: Gmail Trigger → IF (check if "urgent" in subject) → Edit Fields (prepare response data) → Gmail (Send Reply) → Gmail (Mark as Read) // Resultado: Emails urgentes recebem resposta automática instantânea

Poder: Automação sempre ativa, responde em segundos após email chegar!

Best Practices & Tips

🔄 Polling vs Webhooks

Alguns triggers (Gmail) usam POLLING (n8n verifica eventos a cada X minutos), outros usam WEBHOOKS para notificações instantâneas. Entenda qual seu trigger usa!

🎯 Use Filtros para Evitar Triggers Desnecessários

Configure filtros no próprio trigger node para disparar apenas em eventos relevantes e manter execuções focadas

🧪 Testando Event Triggers

Ative o workflow e CAUSE o evento (envie email de teste, poste mensagem no Slack) para verificar setup. Execuções manuais são para teste, mas apenas modo "active" escuta eventos automaticamente!

🔧 Integrações Não Suportadas

Para apps sem event trigger nativo ou eventos customizados, use Webhook Trigger node ou HTTP generic triggers

🔒 Credenciais e Permissões

Sempre configure credenciais corretamente e garanta que app tem permissões necessárias (ex: Gmail API precisa de acesso completo à inbox)

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Domine Event Triggers!

Event Triggers são essenciais para construir automações responsivas e "always-on" que reagem instantaneamente a eventos do negócio em todas suas ferramentas e plataformas.